چگونه معلمان جدید را با محیط کارشان آشنا کنیم تا آنها بخواهند بمانند؟
برگرفته از
https://www.edutopia.org/article/onboarding-new-teachers
با نشان دادن راه و چاه کار، کمک به معلمان جدید برای ملاقات با کارکنان باسابقه و دادن کمی تشویق به آنها، به آنها کمک کنید تا احساس کنند عضوی از تیم هستند.
نوشته‌ی کتی بیگن
۲۱ ژوئن ۲۰۲۴
ولادیمیر کونکو من در سه سایت مدرسه کار کرده‌ام و هر کدام متفاوت بودند. نمی‌دانستم چگونه به کدهای چاپگر دسترسی پیدا کنم، فرم‌های سفارش بودجه را از کجا بگیرم، سیاست‌های تلفن مدرسه را بدانم و حتی مرخصی آخر هفته را هم نمی‌دانستم. بیشتر روزها، مثل یک جستجوی بی‌هدف به نظر می‌رسید که نمی‌خواستم در آن باشم و به دلایلی، پایانی نداشت. این احساس ندانستن باعث می‌شد احساس کنم یک غریبه و، رک و پوست کنده، احمق هستم. این احساسی نیست که برای معلمان جدیدتان می‌خواهید! حتی وقتی معلم جدید محسوب نمی‌شدم، چون در سایت مدرسه تازه‌کار بودم، احساس می‌کردم به سال اول تدریسم برگشته‌ام. ادغام مؤثر همه معلمان تازه استخدام شده می‌تواند سطح راحتی آنها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و بر تصمیم آنها برای ماندن در مدرسه تأثیر بگذارد.
۵ کلید برای جذب مؤثر نیرو
۱. تشخیص آنچه مدرسه شما را منحصر به فرد می‌کند. تدریس صرفاً برنامه‌ریزی درسی و نمره‌دهی نیست. بسیاری از وظایف پنهان باید هر روز انجام شوند و هر مدرسه متفاوت است. هر مدرسه فرهنگ و قوانین خاص خود را دارد که آن را منحصر به فرد می‌کند. یک مدرسه ممکن است سیاست تلفن سراسری داشته باشد، در حالی که مدرسه بعدی به معلمان اجازه می‌دهد تصمیم بگیرند. یک مدرسه ممکن است یک سیگنال توجه سراسری داشته باشد یا استفاده از دستور کار دانش‌آموزان را اجباری کند. PLC ممکن است برای یک مدرسه معنای خاصی داشته باشد و برای مدرسه دیگر معنای متفاوتی داشته باشد.
روحیه مدرسه به تنهایی می‌تواند شامل آموزش کارکنان باشد. من در مکان‌های مدرسه‌ای بوده‌ام که کارکنان برای رویدادهای مدرسه تمام تلاش خود را می‌کنند (به لباس‌های هماهنگ، نقاشی صورت، مهمانی‌های خانوادگی فکر کنید). همچنین در مکان‌هایی بوده‌ام که رویدادهای مدرسه به عنوان یک علامت بررسی دیگر در لیست طولانی کارهایی که باید انجام شود، دیده می‌شوند. شناسایی آنچه مدرسه شما را منحصر به فرد می‌کند و انتقال آن به استخدام‌های جدید می‌تواند باعث شود آنها بیشتر احساس کنند که عضوی از تیم هستند.
۲. تنظیم جلسه قبل از سال تحصیلی. معلمان تازه استخدام شده باید قبل از شروع توسعه حرفه‌ای سال تحصیلی شروع به کار کنند. مدیریت باید این جلسات را برگزار کند زیرا انتظارات خاص مدرسه را منتقل می‌کنند. این جلسه باید شامل سیاست‌های کل مدرسه، سیاست‌های کل منطقه، انتظارات معلمان از تلفن، تاریخ‌های ضروری و سایر اطلاعات حیاتی باشد – به عنوان مثال، تعریف کلمات اختصاری: مدارس عاشق کلمات اختصاری خود هستند، اما به ندرت راهنمایی برای اینکه این کلمات مخفف چه چیزی هستند، وجود دارد. ایجاد یک سند پاورپوینت با «حقایق سریع» برای توزیع بین معلمان جدید، به آنها این امکان را می‌دهد که در صورت نیاز، محتوا را دوباره مرور کنند.
۳. اطلاع‌رسانی در مورد نحوه‌ی برقراری ارتباط. هر مدرسه روش خاصی برای ارتباط معلمان دارد. آیا از طریق ParentSquare است؟ ارسال ایمیل به فهرست کارکنان؟ ارتباط از طریق سرپرستان تیم؟ وقتی معلمی با خانه تماس می‌گیرد، آیا روش خاصی برای ثبت اطلاعات حاصل از تماس وجود دارد؟ در محل من، تیم اداری وقت گذاشت تا مثال‌ها و نمونه‌هایی را برای ثبت ورودی‌های رفتاری به ما نشان دهد. این رویکرد ساده، کار همه را آسان‌تر کرد و تقریباً ۱۵ دقیقه طول کشید.
صرف وقت برای ابلاغ سیاست‌های ارتباطی به معلمان در هنگام انتقال به نقش جدیدشان کمک خواهد کرد. علاوه بر این، مدیریت می‌تواند نحوه ارتباط مورد نظر خود (پیامک، ایمیل، تعیین وقت ملاقات) را به اشتراک بگذارد تا معلم جدید بتواند در صورت نیاز پشتیبانی دریافت کند. شفافیت در پروتکل‌های ارتباطی به معلمان جدید کمک می‌کند تا احساس کنند که عضوی از تیم هستند و از هرگونه اشتباه جلوگیری کنند
۴. اختصاص دادن زمانی برای خوش‌گذرانی کارکنان با هم. اگرچه خوب است که یک فعالیت کوتاه برای آشنایی داشته باشید، اما باید زمانی را نیز برای گفتگوهای غیررسمی اختصاص دهید. من به خاطر توجه نکردن به جزئیات کوچک هنگام معرفی کارکنان جدید، مقصر هستم. پیگیری همه قوانین و افراد جدید برایم دشوار است. علاوه بر این، واقعاً از بازی‌های آشنایی متنفرم!
من ترجیح می‌دهم در حالی که کارکنان جدید و فعلی با هم معاشرت می‌کنند، استراحت کنم و گپ بزنم. یک گردش کارکنان به معلمان جدید و باتجربه اجازه می‌دهد تا یکدیگر را بشناسند. عمیق‌تر شدن و فراهم کردن امکان تفریح واقعی، تضمین می‌کند که معلمان احساس انسان بودن کنند، نه ربات‌های حرفه‌ای. بولینگ، شکار لاشخور، گردهمایی‌های بستنی، کلاس‌های نقاشی و حتی رویدادهای ورزشی تنها چند ایده هستند که می‌توانند فرصتی برای تفریح فراهم کنند!
۵. دادن وسایل معلمی رایگان به آنها! هیچ چیز به اندازه کسی که لباس مدرسه ندارد در حالی که همه لباس مدرسه پوشیده‌اند، «معلم جدید» بودن را فریاد نمی‌زند. من هم این حس را تجربه کرده‌ام – این حس جالبی نیست. به معلمان جدید یک لباس مدرسه، یک لیوان قهوه، یک کلاه، برچسب یا یک کتاب کار مخصوص معلمان جدید بدهید . داشتن یک کیف کوچک و آماده با وسایل مرتبط، نشان دهنده اهمیتی است که قصد دارید به کارکنان جدید خود بدهید. این کار باعث می‌شود آنها احساس کنند که مورد استقبال قرار گرفته‌اند و هیجان‌زده هستند.
صرف وقت برای استقبال از کارکنان جدید و ارائه سیاست‌های صحیح، شماره تلفن‌ها و هدایای معلمان، همه را در مسیر درست قرار می‌دهد. به این ترتیب است که ما معلمان خوب را در کلاس درس نگه می‌داریم. چه عضوی از اداره باشید، چه یک معلم ارشد، یا فقط می‌خواهید از کارکنان جدید حمایت کنید، به این فکر کنید که اگر تازه وارد بودید چه می‌خواستید و چگونه می‌توانید حس مشارکت و ارتباطات معنادار ایجاد کنید. هیچ کس دوست ندارد احساس کند که فرد عجیبی است. هر یک از اعضای کارکنان می‌توانند نقش خود را برای مشارکت دادن افراد جدید انجام دهند. وقتی معلمان احساس قدردانی و مشارکت کنند، احتمال اینکه افراد خوب در کنارشان بمانند به سرعت افزایش می‌یابد.
مترجم: طیبه حاجی عربی و بهاره فرهمند / کارشناس ارشد مدیریت آموزشی
